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大型会议智慧服务解决方案

时间:2023-02-11   访问量:78

方案背景

        伴随着国际形式的不断发展,全球政府、企业和机构的会议召开已突破了传统模式下同时、同地的制约,大型国际会议召开需求愈发广泛,依托信息化手段实现会议注册管理服务的需求也愈发明确和突出。


应用场景

        大型国际会议云服务注册管理平台基于注册信息的电子化管理,为国际会议的服务和管理奠定基础。

        通过建设该平台,可实现对注册全过程的监控、追踪和管理服务,便于数据定位、查询、汇总和统计工作;另一方面,通过与其它信息的交互,该平台能够为其它系统提供确实可靠的数据来源,提高信息交互效率,减少交互成本。

        在大型国际会议服务过程中,平台可保证参会代表、工作人员、志愿者、媒体记者、场内服务人员等各类干系人的会议注册报名工作,会同相关部门完成背景核查、证件制作、证件管理及发放等工作,提供数据服务和现场服务。


方案概述

        大型国际会议云服务注册管理平台考虑了不同会议的功能支撑需求,在框架设计时,注重灵活性定制,充分考虑平台易用性,经过人员预测分析模型预判参会人数,以保护信息系统安全为核心,严格按照等级保护的思路和标准,从多个层面进行平台安全建设,满足物理层面、网络层面、系统层面、应用层面和管理层面的安全需求,确保安全保障体系充分符合国家标准,能够为注册平台的业务开展提供有力保障。

        为满足不同会议的使用需求,在平台设计时,考虑使用统一的共性功能支撑系统实现针对不同需求的定制开发。其共性功能主要体现在注册表单管理、注册流程管理、用户及权限管理、注册信息填录管理等内容。同时,通过注册平台信息资源数据库的建设,实现对基础注册信息、业务信息、和基础管理信息的管理和存储。

        平台分为内容及后台管理、人员注册管理、数据服务、信息注册管理和系统运行管理五个功能模块。


方案价值

一、有效节约会议举办成本

        将参会注册的工作前置,实现参会人员远程注册,免去了在会议现场注册所需要花费的时间和费用成本。信息化技术处理参会人员信息,可与其它系统在线数据交换,提高信息交互效率,减少交互成本。

二、为其它大型会议高效管理奠定基础

        适用各类大型会议需求,为其它大型会议的高效管理奠定基础,无需重复建设会议注册系统。

三、与世界接轨,提升国际形象

        使得中国在信息化管理方面与世界接轨,提升中国在大型国际会议组织、管理方面的国际形象。

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